⚙️ Pilotage et Optimisation : Regroupement des BLC sur Factures de Ventes Oxygène 🔍

Dans le cadre de la gestion commerciale, la transformation des Bons de Livraison Client (BLC) en Factures de Ventes représente une étape cruciale qui nécessite un contrôle précis de faisabilité. Pour garantir une fluidité optimale du processus, plusieurs critères de regroupement sont mis en place afin d'éviter les anomalies et assurer une consolidation efficace des documents.

🔍 Affichage des Critères de Regroupement

Lors de la transformation des BLC en factures clients, les informations clés entrant dans les critères de regroupement sont affichées à l’écran. Cette visualisation permet aux opérateurs d’identifier immédiatement une éventuelle cause de non-regroupement. Ainsi, l’utilisateur peut repérer les incohérences, telles que : ✔️ Différences de conditions commerciales ✔️ ️ Disparités entre les dates de livraison ✔️ Écart dans les modes de paiement ou les références produits

🔄 Correction et Relance du Contrôle

Si une cause de non-regroupement est détectée, l’opérateur dispose de la possibilité de modifier les documents en conséquence. Grâce à une interface intuitive, il peut ajuster les informations commerciales, homogénéiser les données de facturation et relancer le contrôle de transformation afin d’assurer un regroupement sans erreur.

📑 Critères Essentiels du Regroupement

L’optimisation du regroupement des BLC repose sur une série de conditions prédéfinies : ✔️️ Unicité du client : Les bons de livraison doivent concerner le même client pour être fusionnés ✔️ Alignement des dates : Les livraisons doivent appartenir à une même période définie. ✔️️ Conditions de paiement harmonisées : Tous les documents doivent respecter le même mode et échéance de règlement ✔️ Références produits identiques : Une standardisation des références facilite l’intégration des lignes de facturation.

⚙️ Automatisation et Gain de Temps

Grâce à cette approche, le processus de transformation est sécurisé et rationalisé, évitant les erreurs comptables et administratives. La prise en compte des critères de regroupement améliore significativement : 🔹 L’efficacité du traitement des documents 🔹 La lisibilité et la cohérence des factures 🔹 La satisfaction des clients avec une gestion fluide et transparente

💡 Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation des regroupements de BLC en factures de ventes ? Contactez-nous pour une démonstration détaillée et une meilleure maîtrise des processus commerciaux. 🚀