🧾 Travailler efficacement avec son expert‑comptable grâce à Oxygène
Le guide métier pour une collaboration fluide, sécurisée et 100 % compatible
La relation entre une entreprise et son expert‑comptable repose sur un échange d’informations fiable, structuré et rapide. Avec Oxygène, cet échange devient particulièrement simple grâce à une compatibilité totale avec les outils des cabinets comptables et à des mécanismes d’import/export pensés pour fluidifier la clôture comptable.
Ce post métier détaille les fonctionnalités clés, les bénéfices opérationnels et les bonnes pratiques pour collaborer efficacement avec un expert‑comptable depuis Oxygène.
🔗 Une compatibilité totale avec les logiciels d’expertise comptable
Oxygène s’appuie sur la norme FEC (Fichier d’Échange Comptable), imposée par la DGFIP pour toutes les comptabilités informatisées.
Grâce à cette norme :
• L’expert‑comptable peut importer l’intégralité de votre comptabilité Oxygène dans son propre logiciel.
• Il peut travailler sur votre dossier, réaliser les écritures de clôture, les ajustements, ainsi que votre liasse fiscale.
• Vous récupérez ensuite ses écritures sans ressaisie ni risque d’erreur.
Cette compatibilité native garantit une collaboration fluide, quel que soit l’outil utilisé par le cabinet.
🧮 Récupération automatique des écritures si l’expert utilise Oxygène
Lorsque l’expert‑comptable est lui‑même équipé d’Oxygène, la collaboration atteint un niveau d’efficacité maximal.
🔄 Processus d’échange simplifié
1. L’expert‑comptable réalise les écritures de clôture.
2. Il exporte les écritures via :
Liens experts‑comptables → Export des écritures pour le comptable (ou le client).
3. Il choisit :
• le journal,
• la période,
• le format : FEC ou OXYGENE 1 fichier,
• et éventuellement l’option Export du plan comptable.
Vous importez ensuite ces écritures via :
Liens experts‑comptables → Import des écritures du comptable (ou du client).
Résultat :
👉 Les écritures et les nouveaux comptes sont intégrés automatiquement dans votre comptabilité Oxygène.
📥 Import des écritures si l’expert utilise un autre logiciel
Si votre expert‑comptable travaille avec un logiciel différent, Oxygène permet tout de même une intégration simple et fiable.
• L’expert vous transmet un fichier Excel contenant les écritures de clôture.
• Vous utilisez le module d’import dédié pour intégrer ces écritures dans Oxygène.
• Une rubrique d’aide accompagne l’utilisateur pas à pas pour sécuriser l’opération.
Cette flexibilité permet à Oxygène de s’adapter à tous les cabinets, sans contrainte technique.
🎯 Les bénéfices métier pour votre organisation
✔ Gain de temps significatif
Les échanges automatisés évitent les ressaisies, les doublons et les erreurs.
✔ Sécurisation des données
La norme FEC garantit un format conforme, lisible et exploitable par tous les logiciels comptables.
✔ Collaboration simplifiée
Les écritures de clôture sont intégrées en quelques clics, même si l’expert utilise un autre outil.
✔ Mise à jour automatique du plan comptable
Les nouveaux comptes créés par l’expert sont importés automatiquement.
✔ Conformité fiscale
Les échanges respectent les exigences de la DGFIP, notamment pour les contrôles fiscaux.
🛠️ Bonnes pratiques pour une collaboration optimale
• Transmettre régulièrement les données à l’expert‑comptable pour éviter les rattrapages massifs.
• Utiliser systématiquement les formats FEC ou Oxygène 1 fichier pour garantir la compatibilité.
• Vérifier les journaux et périodes avant export pour éviter les doublons.
• Importer les nouveaux comptes fournis par l’expert pour maintenir un plan comptable cohérent.
• Documenter les procédures internes pour assurer la continuité en cas de changement de collaborateur.
🚀 L’accompagnement Capsoft
Capsoft accompagne les entreprises dans :
• la mise en place des échanges comptables,
• la formation des équipes,
• la sécurisation des imports/exports,
• l’optimisation des processus comptables,
• la relation avec les cabinets d’expertise comptable.
Notre expertise Oxygène vous garantit une collaboration fluide, fiable et durable avec votre expert‑comptable.