Vous avez besoin d’un fichier d’export sur mesure répondant à un format précis ? Même si ce format n’est pas disponible nativement dans votre système, nous avons conçu une solution spécifique qui couvre l’ensemble du processus, de l’extraction des données à l’automatisation quotidienne.
🚀 Ce que notre export vous offre
• Extraction intégrale de toutes vos factures, y compris leurs données associées (en-têtes, détails de lignes, fiches clients et fiches articles)
• Marquage automatique des factures déjà exportées via un flag dédié, évitant toute duplication de traitement
• Lecture et traitement structurés des lignes de factures pour agréger les montants par taux de TVA
• Routines de calcul générant automatiquement les totaux HT, TVA et TTC par catégorie de TVA :
o 20 %
o 10 %
o 5,5 %
o 2,1 %
• Génération d’un fichier CSV conforme à votre modèle, directement exploitable
• Création d’un BATCH automatisé pour lancer le processus chaque soir, garantissant un export à jour sans intervention manuelle
• Traçabilité complète : journalisation des traitements pour suivi et contrôle
🗂 Format de sortie
Chaque ligne du fichier d’export contient :
1. 📅 Date de facturation
2. 🆔 Numéro client
3. 👤 Nom client
4. 🧾 Numéro de facture
5. 💶 Montants HT, TVA et TTC ventilés par taux de TVA
Contexte métier :
💡 Avantages clés :
• Réduction des manipulations manuelles
• Données fiables et formatées selon vos besoins
• Processus répétable et entièrement automatisé
• Export prêt chaque matin pour intégration dans vos outils ou analyses
💡 Astuce pour mise en valeur visuelle En graphisme, vous pouvez représenter chaque étape dans un bloc ou un cercle connecté par des flèches, en utilisant un code couleur :
• 🟢 Extraction
• 🔵 Contrôles & Calculs
• 🟠 Génération du fichier
• 🟣 Automatisation & Suivi