Regroupement des BRF Achats, ( Pilotage Faisabilité du Regroupement)

Regroupement des bons de réception fournisseurs sur factures d’achats Oxygène

Composant métier additionnel Oxygène, le regroupement des BRF (Bons de réception fournisseurs) sur factures d'achats fournisseurs consiste à identifier la "faisabilité du regroupement" par un même indice de regroupement l'ensemble des documents susceptibles d'être transformés dans un même document cible.

🔍 Regroupement des BRF sur Factures Achats Oxygène

Optimisez votre gestion des achats grâce à une analyse approfondie du regroupement des Bons de Réception Fournisseurs (BRF) sur les factures d’achats. Nos tableaux de bord vous offrent une vision claire et détaillée pour assurer une transformation fluide et efficace des documents.

Affichage des Critères de Regroupement

Lors de la transformation des BRF en factures fournisseurs, les informations clés entrant dans les critères de regroupement sont affichées à l’écran.

✅ Cette visualisation permet aux opérateurs d’identifier immédiatement une éventuelle cause de non-regroupement, telles que :

Différences dans les conditions commerciales
Disparités entre les dates de réception
Écart dans les modes de paiement ou les références produits.

Correction et Relance du Contrôle

🛠️ Si une cause de non-regroupement est détectée, l’opérateur peut modifier les documents en conséquence. 📌 Grâce à une interface intuitive, il peut ajuster les informations commerciales, homogénéiser les données de facturation et relancer le contrôle de transformation afin d’assurer un regroupement sans erreur.

Critères Essentiels du Regroupement

✅ L’optimisation du regroupement des BRF repose sur une série de conditions prédéfinies :

Unicité du fournisseur : Les bons de réception doivent concerner le même fournisseur pour être fusionnés.
Alignement des dates : Les réceptions doivent appartenir à une même période définie.
Conditions de paiement harmonisées : Tous les documents doivent respecter le même mode et échéance de règlement.

Automatisation et Gain de Temps

Grâce à cette approche, le processus de transformation est sécurisé et rationalisé, évitant les erreurs comptables et administratives.

✅ La prise en compte des critères de regroupement améliore significativement :

L’efficacité du traitement des documents
La lisibilité et la cohérence des factures
La gestion optimisée des achats fournisseurs

💡 Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation des regroupements de BRF en factures d’achats ? Contactez-nous pour une démonstration détaillée et une meilleure maîtrise des processus commerciaux. 🚀

Les avantages Oxygène

Contrôle permettant d'éviter toute erreur de regroupement

Identification rapide d'une cause de non regroupement

Intégration facilitée du composant à votre Oxygène

Contrôle faisabilité regroupement des BRF sur factures d'achat

Les informations entrant en compte dans les critères de regroupement seront affichés à l'écran afin de permettre une identification rapide d'une cause de non regroupement.
L'opérateur pourra modifier les documents en conséquence et relancer le contrôle de transformation.
Lors de la transformation de BRF en facture fournisseur, plusieurs critères sont pris en compte pour le regroupement de documents.

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