🔢 Oxygène – Gestion Avancée des Lots et Séries
La traçabilité avancée, simple et totalement intégrée à votre gestion commerciale
La gestion des lots, sous lots et numéros de série est devenue un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises : traçabilité, conformité réglementaire, suivi qualité, gestion des retours, contrôle des stocks… L’option « Lots & Numéros de Série » Oxygène apporte une réponse complète, flexible et parfaitement intégrée à la chaîne commerciale.
🎯 À quoi sert cette option ?
Cette option permet de gérer tous les articles nécessitant une traçabilité unitaire ou par lot, notamment dans les secteurs :
• Industrie & sous traitance
• Électronique & informatique
• Équipement technique
• Cosmétique & bien être
• Agroalimentaire
• Événementiel & location
• Négoce spécialisé
Elle offre une gestion simple, personnalisable et totalement intégrée aux achats, aux ventes et aux stocks.
🧩 Fonctionnalités clés
1. Gestion complète des lots, sous lots et numéros de série
Vous pouvez choisir de gérer vos articles :
• uniquement par lot,
• par lot + sous lot,
• uniquement par numéro de série.
👉 Cette flexibilité permet d’adapter la traçabilité aux exigences de chaque métier.
2. Numérotation totalement personnalisable
Oxygène permet de définir :
• le format des numéros (préfixe, suffixe, incrémentation),
• la saisie manuelle ou automatique,
• l’utilisation des numéros fournisseurs.
Vous pouvez ainsi reprendre :
• les numéros de lot fournis par vos fournisseurs,
• vos propres règles internes,
• ou une combinaison des deux.
👉 Une souplesse rare dans les logiciels de gestion commerciale.
3. Gestion des entrées en stock
Deux types d’entrées sont possibles :
• Entrées standard (achats, réceptions, retours)
• Entrées issues d’une fabrication (si module fabrication activé)
Chaque entrée peut créer :
• un lot,
• un sous lot,
• un numéro de série unique.
Vous pouvez également définir si un lot est :
• immédiatement disponible,
• ou mis en quarantaine (contrôle qualité, attente validation).
4. Méthodes de sortie de stock adaptées à votre métier
Oxygène propose plusieurs stratégies :
• FIFO (premier entré, premier sorti)
• LIFO (dernier entré, premier sorti)
• Sélection manuelle du lot ou numéro de série
• Sortie automatique selon vos règles internes
👉 Idéal pour les secteurs soumis à des normes strictes (alimentaire, cosmétique, médical…).
5. Traçabilité totale et immédiate
Depuis la fiche article, vous accédez en un clic :
• aux entrées par lot / série,
• aux sorties,
• aux mouvements,
• à l’origine du lot (pièce d’achat, fabrication…),
• à l’historique complet.
Cette traçabilité est native et parfaitement intégrée à la gestion commerciale.
📦 Intégration dans la chaîne commerciale
La gestion des lots et séries intervient automatiquement dans :
• les bons de réception,
• les bons de livraison,
• les commandes,
• les factures,
• les avoirs,
• les inventaires.
Chaque mouvement de stock est associé au lot ou numéro de série correspondant.
👉 Aucun risque d’erreur ou de perte d’information.
🧮 Inventaire avec lots & numéros de série
Oxygène propose des outils dédiés :
• contrôle des stocks par lot,
• contrôle des numéros de série,
• filtres par article, lot ou série,
• possibilité d’exclure les lots à stock zéro,
• ajout manuel de lots manquants,
• recalcul automatique des stocks avant inventaire.
Ces outils garantissent un inventaire fiable, même dans les environnements complexes.
🛠️ Pré requis techniques
L’option Lots & Numéros de Série fonctionne exclusivement avec :
• Oxygène Gestion Commerciale,
• l’option Achats, Fournisseurs & Stocks.
💼 Avantages pour votre entreprise
• Traçabilité complète et conforme
• Gestion simple des articles sensibles
• Réduction des erreurs de stock
• Suivi qualité renforcé
• Gestion des retours facilitée
• Intégration totale à la chaîne commerciale
• Paramétrage flexible et adapté à chaque métier
🚀 Conclusion
L’option « Lots & Numéros de Série » Oxygène est une solution robuste, flexible et parfaitement intégrée pour toutes les entreprises qui doivent assurer une traçabilité fine de leurs produits. Elle combine simplicité d’utilisation, puissance fonctionnelle et adaptabilité métier, tout en restant accessible et parfaitement cohérente avec l’écosystème Oxygène.