🗂️ Pilotage par Affaire : Suivi, Analyse et Rentabilité
Une vision transversale et précise de votre activité dans Oxygène
Dans un environnement où la maîtrise des coûts et la rentabilité des projets sont essentielles, les modules Oxygène de proposent une fonctionnalité stratégique : la Gestion par dossier / affaire / analytique. Cette option permet de centraliser toutes les informations liées à une affaire — qu’il s’agisse d’un projet client, d’un chantier, d’une commande spécifique ou d’une prestation interne — afin d’en assurer un suivi complet, fiable et en temps réel.
🎯 Un suivi précis et structuré de chaque affaire
Grâce à cette fonctionnalité, chaque opération enregistrée dans Oxygène peut être rattachée à un dossier ou une affaire, offrant ainsi :
• une vision globale des coûts engagés,
• un suivi opérationnel détaillé,
• une comparaison prévisionnel / réalisé,
• une identification rapide des écarts,
• un pilotage précis de la rentabilité.
Cette approche est idéale pour les entreprises travaillant à la commande, au projet, par chantier, ou nécessitant un suivi analytique approfondi.
🧩 Une centralisation complète dans les modules Oxygène
La Gestion par dossier / affaire regroupe automatiquement l’ensemble des éléments liés à un projet :
🔹 Documents commerciaux
• devis, commandes, contrats
• factures, situations, acomptes
🔹 Achats et sous-traitance
• bons de commande fournisseurs
• factures imputées à l’affaire
🔹 Temps et ressources
• saisie des heures
• suivi des équipes et intervenants
🔹 Production et opérations
• ordres de fabrication
• consommations matières
• livraisons et retours
🔹 Comptabilité et analytique
• écritures comptables
• imputations analytiques automatiques
• ventilation multi axes si nécessaire
Chaque dossier devient un véritable centre de pilotage, accessible en un clic.
📊 Analyse financière et tableaux de bord intégrés
L’option permet de suivre en temps réel :
• les coûts directs (matières, achats, main d’œuvre, sous traitance),
• les coûts indirects (frais répartis, charges internes),
• les marges,
• les écarts prévisionnel / réalisé,
• le reste à faire,
• les indicateurs de performance propres à votre activité.
Les tableaux de bord Oxygène offrent une lecture claire et immédiate de la situation de chaque affaire.
📈 Intégration Power BI : un reporting avancé et dynamique
Toutes les données issues de la Gestion par dossier / affaire / analytique peuvent être exploitées dans Microsoft Power BI. Cette compatibilité permet de créer des tableaux de bord modernes, interactifs et entièrement personnalisables.
Avec Power BI, vous pouvez :
• générer des rapports visuels basés sur vos dossiers et affaires,
• analyser vos coûts, marges et écarts sous forme de graphiques dynamiques,
• suivre l’évolution de vos projets en temps réel,
• croiser les données analytiques avec d’autres sources internes (comptabilité, CRM, production…),
• partager des tableaux de bord clairs et accessibles avec vos équipes.
L’association Oxygène + Power BI devient ainsi un véritable accélérateur de pilotage.
🔧 Une fonctionnalité adaptée à de nombreux secteurs
Cette option répond parfaitement aux besoins de :
• l’industrie travaillant à l’affaire,
• les bureaux d’études et sociétés d’ingénierie,
• les entreprises du bâtiment et de la construction,
• les prestataires techniques, maintenance, installation,
• les sociétés de services,
• les organisations multi projets ou multi clients.
Chaque entreprise peut structurer ses dossiers selon ses propres méthodes : phases, lots, budgets, jalons…
🚀 Les bénéfices pour votre entreprise
• Pilotage renforcé
• Rentabilité maîtrisée
• Gain de temps
• Fiabilité des données
• Meilleure communication interne
💬 Conclusion
L’option Gestion par dossier / affaire / analytique des modules Oxygène est un outil stratégique pour toutes les entreprises souhaitant optimiser leur organisation, améliorer leur rentabilité et disposer d’une vision claire et centralisée de leurs projets. Associée à Power BI, elle devient une solution de pilotage moderne, performante et orientée décision.