La nouvelle version d'Oxygène facilite l'utilisation des différentes fonctions par des automatismes poussés et donne une vision plus large des informations par un agrandissement optimisé des écrans. Une nouvelle option permet de générer des factures dématérialisées avec certificat numérique, et intègre la gestion complète des demandes d'autorisation auprès de la clientèle.

Environnement général et ergonomie

- Oxygène intègre une imprimante PDF ne nécessitant plus l'utilisation d'un générateur de PDF externe.

- Les paramètres du dossier sont communs à toutes les applications

- L'aide est accessible sur Internet et en ligne avec Oxygène

- La taille des fenêtres a été optimisée

- les fenêtres s'ouvrent avec des onglets

- Dans les écrans en liste, liste des factures par exemple:

- le titre des colonnes peut être changé

- un double clic sur le titre de la colonne permet de réaliser un tri

- coloration des lignes par alternance

- Envoi d'e-mail par SMTP avec gestion de l'authentification et du cryptage TLS/SSL

- Les boutons sont intégrés avec le thème Windows

Comptabilité

- Possibilité de dupliquer une écriture

- Possibilité de modifier le journal et / ou la date d'opération d'une pièce

- Gestion des comptes non mouvementés

- Edition d'un journal des modifications des RIB

- Optimisation de l'édition d'aide à la déclaration de TVA

- Reprise de la date de l'écriture précédente dans la saisie guidée des écritures

- Edition du Grand livre avec option sur montant débit et / ou crédit

- Mise en conformité des déclarations de TVA CA3 et CA12

Gestion commerciale

- Gestion d'un nouveau champ de désignation longue non limité en nombre de caractères

- Modification possible de données non numériques dans les pièces validées définitivement

- Reprise du mode de règlement de la pièce, et non du client, lors de la saisie du règlement

- Création possible de 5 modèles d'édition des pièces de ventes et d'achats au lieu de 1

- Importation périodique de données : articles, clients, fournisseurs, stock, nomenclatures, article par fournisseur

- Accès direct par la touche entrée dans les listes

- Pré sélection de la facture lors de son règlement

- Les colonnes « montants » dans les listes des factures pour les avoirs ne sont plus présentées en négatif

- Filtre les avoirs seuls, les factures seules, les factures de report, ou les factures d'acompte dans les listes de factures

- Ajout d'un bouton d'accès direct au site Web des clients, fournisseurs et banques

- Ajout de l'adresse mail des contacts pour les clients, fournisseurs et banques

- Bon de retour et Bon de réception indiqués dans les états correspondants

- Nouvelle nature de facture, l'acompte, avec gestion automatique

- Modification possible du client et du fournisseur dans les pièces non validées définitivement si elles ne sont pas issues d’une autre pièce.

- Calcul des stocks d'alerte, de rupture et mini en fonction des ventes réalisées

- Amélioration des éditions des pièces de ventes et d'achats, ainsi que les listes

- Filtre par dépôt pour la visualisation des pièces par article

- Stockage de l'adresse mail de l'expéditeur par utilisateur

- Modification de l'option Ecotaxe dans un document en mode modification

- Possibilité de cacher les clients inactifs dans la liste des clients

- Possibilité de gérer des chapitres dans les documents de vente

- Possibilité de gérer des options de devis ne prenant pas en compte les valeurs dans le total du devis

- Fonction copier / coller des lignes de documents de ventes

- Reprise du nom du client ou du fournisseur sélectionné dans une liste pour la création d'une pièce

- Possibilité de dupliquer une pièce de vente pour un autre client en ne changeant pas les prix

- Création d'un prix brut de négociation dans les devis

- Possibilité de créer un préfixe aux codes articles pour leur importation

- Contrôle de saisie des dates pour éviter les erreurs

- Création d'un lien entre avoir et facture pour son règlement automatique

- Utilisation de l'état de rentabilité par dossier au niveau des devis et demandes de prix

- Création des quantités à transformer au niveau de chaque ligne des documents de ventes et achats

- Nouvelle option de factures dématérialisées

- Gestion dans les paramètres généraux de la nécessité ou non de valider définitivement des pièces

- Simplification de la gestion des sous-familles d'articles

- 2 nouveaux états simplifiés des pièces avec ou sans texte long

- Filtre des pièces validées, non validées, transformées et non transformées dans les listes

- Ajout du nom du client et de la date dans les éditions PDF de pièces

- Gestion des bons de transfert inter dépôts

- Importation par simple clic des fichiers exemples CSV pour import articles, clients et fournisseurs

- Nouveau critère date à date pour les mailings clients

- Format JPG par défaut pour les photos d'articles et gestion du format GIF

TPV

- Seuls les modes de règlements autorisés TPV sont saisissables

- Possibilité d'utiliser le code 2 de l'article en saisie de ticket

CRM

- Création de la durée d'une action

- Gestion d'alertes sur les actions

- Intégration des devis de la Gestion commerciale avec transformation automatique d'un prospect en client si le devis est accepté

- Améliorations de la cartographie dont ouverture d'une fiche prospect à partir d'une carte

- Cartographie des actions

- Désignation automatique des actions

- Recherche globale sur un terme de recherche

- "Raison sociale" est remplacée par "Nom".

- Possibilité d'envoi des emails par SMTP

Gestion d'Affaires

- Calcul et affichage dynamique du Total ligne dans la saisie des temps

- Possibilité de supprimer des totaux dans les plannings numériques

- Création d'affaires regroupées

- Création de la gestion des affectations catégorielles

- Edition avec détail des ressources pour la fiche Résultats

- Historisation des évolutions des avancements

Paie

- Saisie des absences avec contrôle sur durée

- Suivi des modifications des adresses des salariés

- Saisie des rubriques, groupes et éléments avec une recherche sur la désignation

- Edition des journaux de paie en colonnes sans le détail par mois

- Mise à jour automatique des informations du dossier à partir d'un composant service

- Mise à jour automatique du paramétrage après un changement de version

- Création de l'export .xls des charges sociales

- Avertissement pour les virements SEPA si IBAN ou BIC non renseigné

- Création de 5 modèles de bulletin avec logo

- Exclusion possible de salariés à exclure pour le récapitulatif des provisions des congés payés (exemple PDG)